La implementación correcta del Sistema de Gestión SST dependerá del interés de la dirección administrativa y su disposición a invertir en el bienestar organizacional. Dicho esto, se deberá realizar el reconocimiento y análisis del contexto empresarial, donde se definirá de acuerdo con su actividad económica la cantidad de estándares a diseñar e implementar. Para esto será importante que los objetivos del Sistema de gestión SST, este articulado con la PLANEACIÓN ESTRATEGICA, teniendo en cuenta que el propósito de dicho Sistema, no es solo dar cumplimiento a la normatividad legal vigente. También, será garantizar el cuidado financiero de la organización a través de acciones que permitan la prevención de los ausentismos laborales, para que la producción no se vea afectada, de igual forma se debe contar con el compromiso y respaldo de la dirección administrativa a fin de crear una cultura de CUIDADO COLECTIVO E INDIVIDUAL.
1. Asignación de una persona que diseñe e implemente el sistema de gestión de SST
2. Asignación de responsabilidades en SST
3. Asignación de recursos para el sistema de gestión en SST
4. Afiliación al sistema de seguridad social integral.
5. Identificación de trabajadores que se dediquen en forma permanente a actividades de alto riesgo y cotización de pensión especial.
6. Conformación y funcionamiento del COPASST
7. Capacitación de los integrantes del COPASST
8. Conformación y funcionamiento del comité de convivencia laboral.
9. Programa de capacitación anual
10. Inducción y reinducción en SST
11. Curso virtual de capacitación de cincuenta (50) horas en SST
12. Política de seguridad y salud en el trabajo
13. Objetivos de SST
14. Evaluación inicial del sistema del sistema de gestión
15. Plan anual de trabajo
16. Archivo y retención documental del sistema de gestión de SST
17. Rendición de cuentas
18. Matriz legal
19. Mecanismo de comunicación
20. Identificación y evaluación para la adquisición de bienes y servicios
21. Evaluación y selección de proveedores y contratistas
22. Gestión al cambio
23. Descripción sociodemográfica y Diagnóstico de las condiciones de salud de los trabajadores
24. Actividades de medicina del trabajo y de prevención y promoción de la salud.
25. Perfil de cargos
26. Evaluación medicas ocupacionales
27. Custodia de las historias clinicas
28. Restricciones y recomendaciones medico laboral.
29. Estilos de vida y entorno saludable
30. Servicios de higiene
31. Manejo de residuos
32. Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
33. Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales.
34. Registros y análisis estadístico de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
35. Frecuencia de accidentalidad
36. Severidad de accidentalidad
37. Proporción de accidentes de trabajo mortales
38. Prevalencia de la enfermedad laboral
39. Incidencia de la enfermedad laboral
40. Ausentismo por causa medica
41. Metodología para identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
42. Identificación de peligros y evaluación y valoración de riesgos con participación de todos los niveles de la empresa
43. Identificación de sustancias catalogadas como cancerígenas o con toxicidad aguda.
44. Mediciones ambientales
45. Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados.
46. Aplicación de medidas de prevención y control por parte de los trabajadores
47. Procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo
48. Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos
49. Mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos, maquinas y herramientas
50. Entrega de los elementos de protección personal – EPP y capacitación en uso adecuado
51. Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
52. Brigada de prevención preparación y respuesta ante emergencia.
53. Definición de identificación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
54. Auditoria anual.
55. Revisión por la alta dirección. alcance de la auditoria del sistema de gestión de SST
56. Planificación de la auditoria con el COPASST
57. Acciones preventivas y/o correctivas
58. Acciones de mejora conforme a revisión de la alta Dirección
59. Acciones de mejora con base en investigaciones de accidente de trabajo y enfermedades laborales.
60. plan de mejoramiento.
Si algunas vez te han auditado y has identificado que tu sistema de gestión SST es sola una cantidad de documentos, que desconoces, que no sabes como se implementan. Escríbeme al WhatsApp (320 707 6923), te contare más.
Atentamente,
Johana Arias
Profesional SST
Dirección Técnica
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